教務學務Q&A
學務
Q.導生資料如何查詢？導師談話如何紀錄？
A.請由「導師E點通」進入，線上可查詢導生資料及上傳導談紀錄
Q.導談經費核銷
A.請於會計年度內檢附申請表與收據，交系核銷
Q.教師推薦系外人士來系「專題演講」？
A.經系主任同意後，請協助辦理後續相關事宜
「數位演講平台」需登錄演講資訊
http://apps.acad.ncku.edu.tw/lecture/main/login.php
Q.申請「本系校外教學費用補助」(系用表單)
A.每學期開學三週內填表申請
註：本補助經費之總額以系學期業務費總額十分之一為上限。
通過補助後，需再填「課程校外教學簽辦表」(校用表單)，並檢附核銷文件
教務
Q.新開課程，異動學分、異動課名、領域變更(視為新開課程)
A.需經教學課程委員會通過，請填新增課程表，可參系網表單下載區
Q.學校課程大綱
A.請自行上網更新
http://140.116.165.74/syllabus/login.php
Q.申請英語授課鐘點加計
A.系所排課調查時，請註明用英語授課之課程。即可從排課系統帶出資料，由教學課程委員會審理，無需填單申請
Q.申請跨領域學分學程鐘點加計
A.請先向所屬學程提出申請，如屬本系所開學程，則經由系教學課程委員會開會討論，再送院校。
如仍有疑異，建議逕詢問課務組陳祖德先生分機50155。
Q.專任教師減授鐘點申請
A.前一學期發出函文調查時，請填寫單表資料回復
註：初任教職未滿3年之助理教授，每學年最低授課時數得為9小時
Q.創新教學授課時數加計鐘點
A.前一學期發出函文調查時，請填寫單表資料回復
Q.學生上課名單
A.請至註冊組點名單下載區
https://nckustory.ncku.edu.tw/~lou/stu_list.php
Q.選課人數不足續開申請
A.於第三階段(網路)補改棄選結束後三日內敘明特殊原因並提出開課教師與選課學生簽名表，專案簽准續開。
可參系網表單下載區
Q.業界專家參與教學課程經費補助申請
A.前一學期發出函文調查時，請填寫單表資料回復
http://cid.acad.ncku.edu.tw/files/11-1056-12866-1.php?Lang=zh-tw
註：經費核銷時，請至系辦登錄專家資料
Q.學期末成績登錄
A.期末考三週內線上登錄，並印出紙本簽名交註冊組
https://score.ncku.edu.tw/score/
Q.博士生資格考命題委員
A.申請後，由學術委員會推薦命題委員，再由指導教授(或學生)邀請確認命題委員，再告知系上由系發出聘函。
Q.博士生論文寫作計畫審查
A. 申請後，由學術委員會推薦命題委員，再由指導教授(或學生)邀請確認審查委員，再告知系上由系發出聘函。寫作計畫格式，請依科技部計畫格式，刪除經費項目
Q.博士生論文發表會
A.指導教授需出席論文發表會聆聽。
Q.教師系網頁資訊
A.請自行至「研究成果資訊系統」更新
Q.教務相關文件表單
A.可參系網表單下載區
Q.本系優良教師獎勵與遴選
A.任職滿三年，於三月底前提出申請，由教學課程委員會審核後送交文院。
招生作業(需老師擔任招生委員)：
1.大學推甄入學(四月份)
線上書審、面試
主任敦聘至少三人，擔任書面審查委員及面試委員。
2.博士班招生(四月份)
線上書審、面試
4月報名，5月面試→主任敦聘至少五人，書面審查委員及面試委員。
3.台綜大轉學考(七月份，成大、中興、中正、中山聯合招生，每年輪流負責試務) 筆試(命題、閱卷)
5月開始作業→主任敦聘至少三人，擔任命題委員、閱卷委員。
碩士班招生每年由同一組委員擔任「一般生」及「甄試」招生，半年前公告考試書單及範圍
1.碩士班一般生(二月份)
筆試(命題、閱卷)、面試
11月開始作業→主任敦聘至少三人，擔任命題委員、閱卷委員、面試委員。
2.碩士班甄試(十月份)
線上書審、面試(準備幾篇論文以及現場抽考)
10月報名→主任敦聘至少三人，擔任書面審查委員、面試委員。
每年由同一組甄試委員負責書審「海聯會僑生個人申請」、「僑生台大聯合推薦申請」、「研究所招收陸生」、「秋季班外國學生申請入學」及「校內轉系」，輪流擔任
1.海聯會僑生個人申請(一月份)
線上書審→主任敦聘至少三人，書面審查(含大學部、碩班、博班)
2.僑生台大聯合推薦申請入學
線上書審→主任敦聘至少三人，書面審查
3.研究所招收陸生(四月份)
線上書審→主任敦聘至少三人，書面審查
4.秋季班外國學生申請入學(四月份)
線上書審→主任敦聘至少三人，書面審查
5.校內轉系(七月)
線上書審
約7月份→主任敦聘至少三人，擔任書面審查委員。